Підставою для отримання податкового кредиту є належним чином оформлена податкова накладна, яку продавець товарів / послуг зобов`язаний надати покупцю. При цьому така податкова накладна повинна бути зареєстрована в Єдиному реєстрі податкових накладних.

Право на нарахування податку та складання податкових накладних надається виключно особам, зареєстрованим як платники податку в порядку, передбаченому статтею 183 Податкового кодексу. У день виникнення податкових зобов`язань продавця тобто на кожне повне або часткове постачання товарів/послуг, а також на суму коштів, що надійшли на поточний рахунок як попередня оплата (аванс), обов`язково оформлюються два примірники податкової накладної. Один примірник видається покупцю, а другий залишається у продавця. У разі складання податкової накладної у паперовому вигляді покупцю надається оригінал, а копія залишається у продавця. Для операцій, що оподатковуються, і операцій, звільнених від оподаткування, складаються окремі податкові накладні. Слід пам`ятати, що податкова накладна є податковим документом і одночасно відображається у податкових зобов'язаннях і реєстрі виданих податкових накладних продавця та реєстрі отриманих податкових накладних покупця. Довідково: згідно із змінами, внесеними до Податкового кодексу Законом України від 31 липня 2014 року № 1621 - VII, з 1 січня 2015 року податкова накладна буде складатися тільки в електронній формі (один примірник) з дотриманням умови щодо реєстрації у порядку, визначеному законодавством, електронного підпису уповноваженої платником особи. Такожтака податкова накладна підлягатиме обов`язковій реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних.